1. 按照一事一议规则，每个议题单表报送；

2. 将议题的相关汇报内容附于表后，待院长批示后一并报学院办公室存档备案。应报未报附件的议题不予接收，附件不退还；

3. 办公会召开当日，除紧急议题外均安排在下次办公会汇报。