所有接待行为都须履行审批程序，即接待责任部门填写《山西卫生健康职业学院公务接待审批单》，必要时要拟定接待方案，并连同接待对象单位公函或来访传真文书、上级有关文件等材料，经分管院领导审批后，由接待责任部门负责接待。