2017年6月23日下午4时，省卫生计生委郑传杰处长带领的档案管理工作检查组一行九人莅临新校区对我院档案管理工作进行了检查，副院长屈玉明、学院办公室主任梁三平和档案室主任孔令珠代表学院汇报了我院档案管理工作。
检查组一行听取了汇报，并实地查看了档案室、借阅室的设施设备，抽查了部分归档资料的分类、立卷、归档情况。郑传杰处长代表检查组对检查情况进行了反馈。他说，山西职工医学院档案工作管理规范、制度健全、措施有力，突出表现在三个方面：一是领导重视，学院配备专人，保证经费，特别是充实了从事档案管理专业的研究生来加强档案管理工作；二是管理规范，从建设新校区时就同步规范档案室建设，从选址上、设施设备配备上、制度建设上、业务流程上都有配套的制度，各种制度、措施、规范健全。三是安全有序，能够按照档案管理的相关规定以人防与技防相结合开展工作，安装了视频监控、红外线报警及防潮防霉等装置，确保档案管理工作有序进行。
同时，他也对学院档案管理工作提出两点希望：一是进一步细化标准、对标一流，以更高标准、更高要求走在全省卫生计生系统的前列；二是对检查中存在的不足积极整改，做好迎接省局检查的准备工作。
屈玉明副院长对本次检查做了总结，他感谢省卫生计生委检查组对学院档案管理给予的高度评价，同时按照检查组提出的不足马上整改落实，立行立改，同时也希望上级领导对学院的发展多提宝贵意见。
