2016年3月5日上午10:00，学院在十层会议室召开会议布置落实2016年春季开学专项督导检查工作，会议由于明江院长主持，副院长屈玉明及各相关职能处室负责人参加会议。
学院办公室主任梁三平传达了山西省人民政府教育督导委员会关于做好2016年春季开学专项督导检查工作的紧急通知，通知中强调各院校应做好开学条件保障情况、校园安全管理情况以及校车安全管理情况等专项工作部署和落实的自查工作并及时上报。
最后，于明江院长要求各部门应确保餐厅、学生公寓的水、电、暖和教材的供给，督促学生处、团委和各系部做好加强班主任管理，深入班级了解学生思想、生活和学习情况以及对校园卫生维护的工作。
